Devis gratuit en ligne

Un devis sert à annoncer un prix avant de commencer le travail. Le client doit comprendre en une lecture qui propose, quoi, pour combien et jusqu'à quand. Un devis clair tient le plus souvent sur une page et reprend toujours les mêmes éléments.

L'outil suit cet ordre : vous remplissez les étapes une à une et le document se construit à côté. Les champs laissés vides ne sont pas imprimés.

• Qui vous êtes : nom ou raison sociale, adresse, téléphone, e-mail, matricule fiscal, logo.
• Pour qui : nom du client, adresse, et son matricule fiscal s'il s'agit d'une entreprise.
• Un numéro et une date : par exemple DEV-2026-001, pour retrouver le devis quand le client vous rappelle.
• Un objet : une courte phrase qui dit de quoi il s'agit, par exemple « Aménagement du comptoir ».
• Le détail : une ligne par produit ou prestation, avec la quantité, l'unité, le prix unitaire et le total de la ligne.
• Les totaux : total hors taxe, TVA, total toutes taxes comprises.
• La date de validité et vos conditions : acompte, délai de réalisation, mode de paiement.
• Un cadre « Bon pour accord » où le client date et signe.

La date de validité dit au client jusqu'à quand votre prix tient. Sans elle, un client peut revenir plusieurs mois plus tard avec un ancien devis alors que vos coûts ont changé.

L'outil propose une validité de 30 jours après la date du devis. Vous pouvez choisir une autre date dans le champ « Valable jusqu'au ». Si vos prix dépendent de matières dont le coût bouge vite, ou d'un stock limité, choisissez une durée plus courte, par exemple 15 jours. Pour un chantier ou un projet long à décider, vous pouvez laisser plus de temps.

Écrivez aussi dans les notes ce qui peut faire changer le prix : une modification demandée par le client, un métrage différent une fois sur place, un délai plus serré. Ces précisions évitent les discussions au moment de la facture.

Le prix hors taxe (HT) est votre prix avant TVA. Le prix toutes taxes comprises (TTC) est ce que le client paie. Dans l'outil, vous saisissez chaque prix unitaire hors taxe et vous choisissez le taux de TVA de la ligne. Le total de chaque ligne est la quantité multipliée par le prix unitaire, moins la remise de la ligne si vous en accordez une.

Les taux proposés par défaut sont 19 %, 13 % et 7 %, couramment utilisés en Tunisie, plus 0 %. Cette liste se modifie à l'étape Totaux : vous pouvez retirer un taux ou en ajouter un. Le taux qui s'applique dépend de votre activité et de ce que vous vendez : confirmez-le avec votre comptable.

La TVA est calculée par taux, sur le total des lignes de ce taux, puis arrondie au millime. Un devis avec plusieurs taux affiche donc une ligne de TVA par taux, avec la base correspondante. Exemple : 4 étagères à 145,000 TND font 580,000 TND hors taxe ; à 19 %, la TVA est de 110,200 TND et le total TTC de 690,200 TND.

Si vous accordez une remise, deux choix : une remise sur une ligne, en pourcentage, ou une remise globale sur le total, en pourcentage ou en montant. La remise apparaît clairement sur le document, ce qui montre au client l'effort consenti.

Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, activez « Non assujetti à la TVA » : les colonnes de TVA disparaissent et une mention que vous pouvez modifier est imprimée sous le total.

Sur un téléphone, appuyez sur le bouton à trois points à côté de « Télécharger le PDF », puis sur « Partager » : la fenêtre de partage de votre téléphone s'ouvre avec le PDF, et il suffit de choisir WhatsApp puis le contact. Si votre navigateur ne sait pas partager un fichier, le PDF est téléchargé : joignez-le alors dans WhatsApp avec le trombone, en choisissant « Document ».

Envoyez toujours le PDF, pas une photo ni une capture d'écran. Le PDF garde la mise en page, reste net une fois imprimé et porte un nom de fichier lisible, par exemple Devis-DEV-2026-001-Cafe-El-Medina.pdf.

Accompagnez le fichier d'un message court : l'objet du devis, le total et la date de validité. Par exemple : « Bonjour, voici le devis pour l'aménagement du comptoir : 3 213,000 TND TTC, valable jusqu'au 1er novembre. » Le client peut vous répondre par un simple « Bon pour accord » en attendant de signer.

Depuis un ordinateur, téléchargez le PDF et glissez-le dans WhatsApp Web ou joignez-le à un e-mail. Le bouton « Imprimer » ouvre la fenêtre d'impression du navigateur, où « Enregistrer au format PDF » donne un PDF dont le texte reste sélectionnable.

Quand le client a accepté et que le travail est fait ou la marchandise livrée, la facture doit reprendre ce qui a été convenu. Dans l'outil, le bouton « Transformer en facture » ouvre le générateur de facture avec le même client, les mêmes lignes, les mêmes remises et les mêmes taux. Vos coordonnées sont déjà là, puisqu'elles sont partagées entre les deux outils.

La facture reçoit son propre numéro, par exemple FAC-2026-001, et la date du jour. L'objet rappelle le numéro du devis d'origine. Le timbre fiscal, désactivé par défaut sur le devis, est activé par défaut sur la facture : vous pouvez le modifier ou le retirer. Vérifiez la date d'échéance et le mode de paiement avant de télécharger.

Si le travail réalisé diffère du devis, corrigez les lignes de la facture : une quantité en plus, une prestation retirée. Votre devis reste enregistré de son côté, sans changement.

Les six modèles affichent exactement les mêmes informations et les mêmes totaux. Seule la présentation change. Vous pouvez passer de l'un à l'autre à tout moment, votre contenu suit. Six couleurs sont proposées pour l'accorder à votre logo.

Quand les lignes ne tiennent pas sur une page, le devis continue sur la suivante : les titres des colonnes sont répétés, aucune ligne n'est coupée en deux, les totaux restent avec les dernières lignes et chaque page porte son numéro, par exemple « Page 1/2 ».

• Classique : sobre, votre nom à gauche et le mot DEVIS à droite. Le choix sûr pour tous les métiers.
• Moderne : un bandeau à votre couleur en haut de page.
• Bandeau : un en-tête sombre, pour un rendu plus affirmé.
• Minimal : beaucoup de blanc et des filets fins.
• Compact : texte plus petit et lignes serrées, utile quand le devis compte beaucoup de lignes.
• Élégant : en-tête centré, pour les métiers de services et de création.